17.04.2025

Stressfrei zur Einschulungsfeier – Mit Vorfreude, Leichtigkeit und einem durchdachten Konzept

Die Einschulung steht bevor? Hier erfährst du, wie du die Feier mit wenig Aufwand, nachhaltigen Einladungskarten und liebevollen Details rundum schön gestalten kannst – inklusive Deko-Tipps

Einschulungsfeier planen

Die Einschulung ist für Kinder ein riesiger Schritt und eine große Veränderung – und für uns Mamas und Papas ein ganz besonderer, oft emotionaler Meilenstein. Plötzlich sind die gerade noch Kleinen schon groß und die Kita-Zeit geht zu Ende – der Rucksack wird bald gegen den Schulranzen getauscht und das große Abenteuer Schule beginnt.

Während dein Kind sich im Kindergarten so langsam auf das Schul-Leben vorbereitet, steigt in dir die Vorfreude auf die Einschulungsfeier, aber auch ein bisschen Wehmut klingt mit, bei all den schönen Erinnerungen an die Kindergartenzeit. Das ist der Moment in dem du nochmal innehalten kannst, um Danke zu sagen, für die wunderbare Betreuung deines Kindes: mit einer liebevollen Abschiedskarte für die Erzieherinnen und Erzieher, die dein Kind so lange begleitet haben. (Eine passende handgefertigte Karte mit liebevollen handgemalten Aquarellmotiven findest du übrigens in meinem Shop.)

Und dann? Dann beginnt die Planung für den großen Tag – und genau hier kannst du dir eine Menge Stress sparen. Fertige Einladungskarten erleichtern dir den Einstieg in die Planung, inspirieren dich für ein passendes Konzept und lassen dir mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge: das Menü, die Tischdekoration, das Basteln der Schultüte, die Besorgungen der Schulmaterialien und den wahrscheinlich spannendsten Moment: das Aussuchen der Schultasche mit deinem Kind!

Wann beginne ich mit der Planung der Feier?

Idealerweise beginnst du drei bis vier Monate vor dem Schulstart mit der Organisation. Das gibt dir genug Zeit, um dir eine Location auszusuchen, die Gästeliste zu verfassen, Einladungskarten auszufüllen und die Deko in Ruhe zu planen – ganz ohne Last-Minute-Stress. Viele Familien feiern nach der offiziellen Einschulungsfeier in der Schule mit einem kleinen Fest im Garten, zu Hause oder in einer gemieteten Location. Da die Einschulung an einem Wochentag stattfindet, solltest du dich gegebenenfalls über die Öffnungszeiten in deinem Lieblingsrestaurant informieren. Deshalb hilft dir eine frühzeitige Planung dabei, den Überblick zu behalten – vor allem, wenn du ohnehin schon viel um die Ohren hast.

Wen lade ich ein? Und wie viele Karten brauche ich?

Oma, Opa, Patentante, Patenonkel, Freunde mit Kindern – die Gästeliste wächst schnell. Überlege zusammen mit deinem Kind, mit wem es diesen besonderen Tag teilen möchte. Und plane ruhig ein oder zwei Einladungskarten mehr ein – falls spontan noch jemand dazukommt oder eine Karte beim Ausfüllen danebengeht.

Handdesignte Einladungskarten zum Ausfüllen – eine kleine Besonderheit mit großem Vorteil

Wenn die Gästeliste feststeht, kannst mit den Einladungskarten beginnen. Hier sind vorausgefüllte Einladungskarten mit Lückentext besonders praktisch. Du musst dir keinen Text mehr überlegen, sondern kannst die Karten ganz einfach und schnell ausfüllen. Auch wenn du den Ort der Feier noch nicht festlegen konntest, kannst du das bei diesem Typ Einladungskarte auch später noch vornehmen und musst dich nicht bei der Bestellung festlegen.

Damit deine Einladungskarten eine besonders schöne und einzigartige Wirkung haben kannst du auf handillustrierte Karten aus natürlichen Materialien setzen. Unsere Einladungskarten zur Einschulung sind nachhaltig aus hochwertigem Papier hergestellt und mit liebevollen Aquarellmotiven passend zum Thema Schule entworfen. Besonders bei Kindern kommen die farbenfrohen Motive gut an. Der Einladungstext auf der Rückseite gibt dir einen schönen Rahmen vor und ist mit einer lockeren Schrift geschrieben, die leicht von Kindern zu lesen ist. So kann dein angehendes Schulkind die Karte vielleicht schon selber ausfüllen und stolz zeigen, was es schon schreiben kann.

Diese liebevoll gestalteten Einladungskarten und Gästebuchkarten zur Einschulung findest du hier in meinem Shop.

Wo soll gefeiert werden – und wer macht die Deko?

Ob du im eigenen Garten feierst, im Wohnzimmer oder im Lieblingsrestaurant – wähle einen Ort, der zu euch passt und an dem ihr eure Gäste unterbringen könnt. Bei der Deko hast du die Wahl: Übernimm die Organisation selbst oder bitte Freundinnen und Freunde um Hilfe, wenn du Wert auf handgefertigte Elemente legst.

Mit durchdachten Details schaffst du eine schöne Atmosphäre – auch ohne großes Budget: Hier kannst du zum Beispiel Wimpelketten, Ballons oder farbenfrohe Lampions als Raumdekoration nutzen und den Tisch auf ein paar Deko-Elemente reduzieren. Buntes Konfetti und ein bisschen Streudeko in Form von Schultüten, Buchstaben oder Zahlen machen in Kombination mit kleinen Blumensträußen in Vasen, verteilt über den Tisch, richtig was her. Tipp: Im August/September kannst du vielleicht auf Blumen aus deinem Garten oder Wildblumen zurückgreifen. Darüber freuen sich besonders die Kinder!

Namensschilder passend zu den Einladungen – für ein stimmiges Konzept

Einheitlichkeit schafft Harmonie. So kannst du deine minimale Tischdekoration mit passenden Namensschildern aufwerten und gleichzeitig dafür sorgen, dass jeder Gast seinen Platz findet. Du schaffst ein stimmiges Gesamtbild, indem du das Design der Einladungskarten hier noch einmal aufgreifst. Auch hier gilt: weniger Aufwand, mehr Wirkung. Alternativ kannst du auch anstelle eines klassischen Gästebuchs ausfüllbare Gästebuchkarten auf den Platz legen. Die Gäste deines Kindes freuen sich mit Sicherheit ein paar kleine Worte und Zeichnungen für dein Kind festhalten zu können und dein Kind hat später eine tolle Erinnerung an diesen besonderen Einschulungstag!

Die passenden Namensschilder im gleichen Design findest du hier im Shop. Du kannst sie selbst beschriften oder fertig bedrucken lassen.

Fazit – Dein Schulkind im Mittelpunkt

Eine Einschulungsfeier muss kein Großevent sein. Aber sie darf liebevoll geplant und mit Herz umgesetzt werden. Mit liebevollen Einladungskarten, passenden Namensschildern und einer harmonischen Deko bleibt dieser Tag lange in Erinnerung. Und das Beste? Durch vorbereitete, ausfüllbare Karten bleibt dir mehr Zeit für all die anderen Dinge, die eine schöne Feier ausmachen. In meinem Shop findest du alles, was du brauchst, um die Feier rundum besonders zu machen – Einladungskarten zur Einschulung, Namensschilder, Gästebuchkarten und sogar Abschiedskarten für die Erzieher:innen. Schau vorbei – dein Schulkind wird von den liebevollen Aquarellmotiven begeistert sein!

Entdecke hier alle Einschulungsprodukte im Shop – von Einladungen über Namensschilder und Gästebuchkarten bis hin zu liebevollen Abschiedskarten für die Kita-Zeit: